Depuis début 2021, Cisco Webex lance de nouvelles fonctionnalités pour faciliter le suivi des projets post-réunion et accéder rapidement aux discussions ou aux documents partagés importants.
Prendre en compte la gestion post-réunion est crucial pour une organisation globale efficace de la réunion.
Webex Assistant propose donc désormais une aide pour résumer rapidement une réunion en listant les ressources produites (enregistrement, points forts, décisions). L’hôte de la réunion, qui reçoit le résumé une fois la réunion terminée, peut ensuite l’afficher en détails et le partager aux participants.
Tous les résumés et transcriptions des réunions accessibles simplement
Par ailleurs, ces résumés sont à présent accessibles facilement dans l’application, au même endroit que les transcriptions, soit dans l’espace de la réunion, dans l’onglet «enregistrements » sous l’onglet « Contenu » ; soit dans la vue « Calendrier » pour les réunions enregistrées à partir d’une salle personnelle Webex.
« Les réunions virtuelles sont devenues la norme dans les entreprises, et cela continuera d’être le cas. Un des avantages est notamment qu’il est possible d’enregistrer ces réunions pour réutiliser leur contenu. Mais, la réécoute ou la recherche d’informations clés peuvent se révéler fastidieuses quand les réunions durent plusieurs heures » explique Xavier Hémery, Head of Collaboration Technical Expertise Collaboration Architecture chez Cisco France. « Grâce aux nouvelles fonctionnalités Cisco Webex il est plus simple d’accéder aux moments clés d’une réunion. Par ailleurs, l’ensemble des éléments post-réunions, comme les résumés et transcriptions, sont disponibles facilement, au sein d’une interface unique, simple et sécurisée. »
